Документооборот в компаниях с обособленными подразделениями, не имеющими
своего расчетного счета (магазин, офис продаж и т. д.), может упроститься. Это
предполагается в проекте положения Центробанка России «О порядке ведения
кассовых операций на территории Российской Федерации».
Старое положение о кассовых операциях было принято еще в начале 90-х*.
Наконец, Банк России решил привести его в соответствие с требованиями времени.
Например, новый документ регламентирует порядок приема оплаты с использованием
платежных карт и терминалов, а также внесение компанией денег на свой счет через
банкоматы.
Нашлось место и электронным кассовым книгам. Сейчас компании используют
компьютерный учет, руководствуясь туманным пунктом о ведении кассовой книги
«автоматизированным способом, при котором ее листы формируются в виде
машинограммы». После того как новое положение вступит в силу, гадать больше не
придется: в документе на нескольких страницах расписано, как вести кассовые
документы и кассовую книгу в электронном виде.
Новые правила упрощают работу компаний с обособленными подразделениями, не
имеющими расчетного счета. Они смогут передавать отчет кассира в головное
отделение компании (или ее подразделение, имеющее расчетный счет) в электронном
виде. Это стало возможным благодаря электронной подписи. Периодичность передачи
бумажного варианта оставлена на усмотрение компании – делать это ежедневно не
обязательно.
Вместе с тем есть в проекте несколько неоднозначных моментов, которые могут
доставить неудобства компаниям. «Предполагается, что при смене кассиров в
течение дня придется каждый раз снимать выручку. Бухгалтеру необходимо будет тут
же приходовать ее в кассу», – прокомментировала проект Банка России налоговый
консультант ООО «Компания “АЛТТИ”» Ирина Кушнарева. По словам юриста, это
увеличит документооборот. Однако в положении есть пункт, позволяющий избежать
неприятностей. Для этого руководству компании достаточно будет издать
распорядительный документ, обязывающий сотрудников оприходовать деньги в кассу
только в конце рабочего дня.
Новое положение, как и действующее, требует установить лимит кассы. Причем
сделать это придется и индивидуальным предпринимателям – они подпадут под
действие нового документа наряду с юридическими лицами.
Еще один интересный момент: в проекте отсутствуют требования по технической
укрепленности кассы компании. Как скоро положение вступит в силу, пока точно не
известно. «Это вопрос нескольких месяцев», – предполагают в Центробанке
России.
* Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации утвержден решением
совета директоров Центробанка России от 22.02.93 № 40.
Источник: http://www.gazeta-unp.ru
Раиса Томина, корреспондент «УПН»
| 
